De AVG heeft een aantal rechten geïntroduceerd voor betrokkenen. Betrokkenen zijn personen van wie de gegevens worden verwerkt.
Onder de AVG bestaan voor betrokkenen de volgende rechten met betrekking tot de gegevens die u verwerkt:
- het recht op inzage: betrokkenen hebben recht om te weten welke gegevens over hen worden verwerkt;
- het recht om vergeten te worden / de gegevens te laten wissen;
- het recht op beperking van de verwerking (het beperken van het aantal gegevens dat wordt verwerkt);
- het recht op dataportabiliteit (het recht op het laten overdragen van gegevens aan een derde);
- het recht op rectificatie en aanvulling (het recht om foutieve of onvolledige gegevens aan te laten vullen of te laten wijzigen);
- het recht op een menselijke blik en het recht van bezwaar bij geautomatiseerde besluitvorming;
Aan verzoeken van betrokkenen moet binnen een maand gehoor worden gegeven. Bij zeer complexe verzoeken mag u langer de tijd nemen (3 maanden in totaal) maar dit dient u tijdig te melden.
U kunt op verschillende manieren invulling geven aan de genoemde verplichtingen en op – bijvoorbeeld – het recht om gegevens te laten wissen bestaan belangrijke uitzonderingen. Ook dient u de verzoeker te identificeren, maar dat mag (aldus de Autoriteit Persoonsgegevens) niet met een volledige kopie identiteitsbewijs.
Een aantal praktische tips:
- gebruik uw verwerkingsregister bij de afhandeling van verzoeken van betrokkenen;
- bewaak de termijnen voor het afhandelen van het verzoek;
- stel van tevoren een draaiboek op voor de afhandeling van verzoeken.
Heeft u hulp nodig bij de afhandeling van verzoeken van betrokkenen? Voor meer tips en praktische ondersteuning kunt u contact opnemen met de privacyspecialisten van Clairfort.
1. Wat is de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming)?
2. Wat moet ik concreet doen onder de AVG?
3. Wat is een verwerker? En wat is een verwerkingsverantwoordelijke?
4. Is een register van verwerkingen altijd vereist? En wat moet ik in zo’n register opnemen?
5. Is de AVG van toepassing op ZZP-ers?
6. Welke rechten hebben de personen van wie ik gegevens verwerk onder de AVG?
7. Wat zijn persoonsgegevens? En wat zijn bijzondere persoonsgegevens?
8. Wat is een datalek en hoe moet ik een datalek melden?
9. Als ik een datalek meldt, staat de toezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens) dan direct bij me op de stoep?
10. Wat moet ik opnemen in een datalekregister?
Neem contact op