Het nieuwe jaar is begonnen en voor veel werkgevers en werknemers rijst de vraag: wat gebeurt er met niet-opgenomen vakantiedagen uit 2024? Vervallen deze nog, en wat zijn de juridische spelregels? Als werkgever speelt u een belangrijke rol in dit proces. In dit artikel zetten we de belangrijkste aandachtspunten en tips op een rij.
Wettelijke vakantiedagen: wat zegt de wet?
Werknemers hebben wettelijk gezien jaarlijks recht op vier keer het aantal werkdagen per week aan vakantiedagen. Bij een werkweek van 40 uur zijn dat omgerekend 20 vakantiedagen per jaar. Deze wettelijke vakantiedagen vervallen in beginsel zes maanden na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Uitzondering hierop is dat een werknemer door bijzondere omstandigheden, zoals ziekte, de dagen niet heeft kunnen opnemen. In dat geval vervallen deze vakantiedagen niet binnen zes maanden. Een andere uitzondering hierop is dat de werkgever de werknemer niet voldoende actief heeft geïnformeerd over de naderende vervaltermijn en/of de werknemer niet tijdig de kans heeft geven om de vakantiedagen op te nemen.
Het uitbetalen van niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen is alleen toegestaan bij einde dienstverband of als de werknemer door ziekte geen kans heeft gehad om deze op te nemen. In overige gevallen komen deze vakantiedagen te vervallen.
Bovenwettelijke vakantiedagen: grotendeels eigen spelregels
Veel werkgevers bieden naast de wettelijke vakantiedagen, ook bovenwettelijke vakantiedagen aan. Werkgevers zijn niet verplicht om deze toe te kennen, tenzij dit in een van toepassing zijnde cao is overeengekomen. Deze bovenwettelijke vakantiedagen vervallen in beginsel vijf jaar na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Let wel, werknemers dienen eerst de wettelijke vakantiedagen op te nemen en dan pas de bovenwettelijke.
Werkgevers en werknemers kunnen daarnaast aanvullende regels overeenkomen voor bovenwettelijke vakantiedagen. Bijvoorbeeld dat deze maar beperkt worden opgebouwd bij langdurige ziekte of dat een ziektedag wordt gezien als vakantiedag. Daarnaast kan de werknemer aan de werkgever, of andersom, verzoeken om de niet genoten bovenwettelijke vakantiedagen te laten uitbetalen. Partijen kunnen elkaar echter niet verplichten om de niet-genoten bovenwettelijke vakantiedagen uit te betalen.
Tips voor werkgevers
- Maak duidelijke afspraken
Leg in arbeidsovereenkomsten of personeelsregelingen vast hoe vakantiedagen worden opgebouwd, opgenomen en vervallen. Dit voorkomt misverstanden. - Communiceer tijdig & moedig werknemers aan
Informeer werknemers tijdig over hun vakantiedagen en vervaltermijnen, en stimuleer de werknemers om de vakantiedagen op te nemen. Hiermee wordt voorkomen dat deze na de vervaldatum nog geldig zijn. Een herinnering per e-mail is een effectieve manier om dit te realiseren. - Controleer en registreer zorgvuldig
Houd een up-to-date administratie van vakantiedagen bij. Dit voorkomt discussie over het aantal resterende dagen en beschermt u tegen mogelijke vorderingen van werknemers.
Door goed beleid te voeren rondom vakantiedagen voorkomt u niet alleen juridische problemen, maar draagt u ook bij aan een tevreden en productief team.
Vragen voor onze advocaten arbeidsrecht
Heeft u vragen over vakantiedagen of andere vragen over het arbeidsrecht, neem dan gerust contact op met één van onze advocaten van het Team Arbeidsrecht.
Neem contact op