Maandag heeft Minister Koolmees in een brief aan de Tweede Kamer aangekondigd dat werkgevers tot 1 april 2020 de tijd krijgen arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd op schrift te stellen, voor zover daarvan nog geen sprake is. Dit is noodzakelijk om in aanmerking te komen voor de lage WW-premie voor arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd met een vaste arbeidsomvang.
Lage versus hoge WW-premie
Vanaf 1 januari 2020 betaalt de werkgever WW-premie afhankelijk van de aard van het contract. Teneinde te stimuleren dat werkgevers meer vaste contracten aangaan, betaalt de werkgever hierover een lage WW-premie. Voor flexibele contracten dient een hoge WW-premie betaald te worden. De hoogte van de premie is sectorafhankelijk en het verschil tussen de hoge en de lage premie betreft 5%.
Schriftelijke, ondertekende arbeidsovereenkomst of addendum
Om de lage premie te kunnen toepassen is het van belang dat de loonadministratie een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bevat. Gebleken is dat niet alle werkgevers arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd op schrift hebben gesteld.
Bij sommige werkgevers is het gebruikelijk om bij de omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd te volstaan met een bevestiging vanuit werkgever. Er wordt in dat geval geen nieuwe arbeidsovereenkomst gesloten en/of addendum op de arbeidsovereenkomst ondertekend. Deze wijze van vastlegging is echter niet voldoende om in aanmerking te komen voor de lage WW-premie. Een handtekening van de werknemer is hiervoor vereist. Dit heeft tot gevolg dat alsnog een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd dient te worden getekend en/of een schriftelijk, door beide partijen ondertekend, addendum dient te worden opgemaakt.
Uitstel van drie maanden
Gelet op de administratieve last die het voorgaande met zich meebrengt, geeft de Minister, in samenspraak met de Belastingdienst, werkgevers drie maanden extra de tijd om een juiste vastlegging te regelen. Dit betekent dat werkgevers tot 1 april 2020 hebben om ervoor te zorgen dat zij voor alle vaste werknemers een ondertekende arbeidsovereenkomst, dan wel een door beide partijen ondertekend addendum, in de loonadministratie hebben.
Deze verlengde termijn van drie maanden geldt alleen voor werknemers die al voor 1 januari 2020 een vast dienstverband hadden. Werkgevers kunnen in dat geval wel vanaf 1 januari 2020 de lage premie toepassen voor de betreffende dienstverbanden. Indien echter na 1 april 2020 nog steeds geen schriftelijke bevestiging aanwezig is in de administratie, zal met terugwerkende kracht alsnog de hoge WW-premie verschuldigd zijn. Voor werknemers die pas na 1 januari 2020 aanspraak kunnen maken op een vast dienstverband geldt dat de werkgever dit direct op juiste wijze dient vast te leggen.
Vragen?
Mocht u hierover vragen hebben of overleg wensen, neemt u dan gerust contact op met één van onze advocaten van het Team Arbeidsrecht.
Neem contact op