Eerder deze maand werd op onze website een blog gepubliceerd over de onduidelijkheid rondom de compensatie van de transitievergoeding van langdurig arbeidsongeschikte werknemers. Gisteren werd de ‘Regeling compensatie transitievergoeding’ (hierna: de Regeling) gepubliceerd. Daarin wordt een aantal onduidelijkheden rondom de compensatie weggenomen.
Verduidelijking op basis van de Regeling
Op basis van de Regeling wordt een aantal zaken duidelijk. Vanaf 1 april 2020 zal de compensatie kunnen worden aangevraagd bij het UWV. Daarnaast is de termijn waarbinnen de aanvraag dient te geschieden opgenomen. Compensatie kan worden aangevraagd vanaf het moment dat de gehele vergoeding is betaald. De werkgever heeft vervolgens zes maanden om een aanvraag in te dienen. Na het verstrijken van deze termijn komt het recht op compensatie te vervallen. Voor vergoedingen die in de periode tussen 1 juli 2015 en 1 april 2020 zijn betaald, kan tot 1 oktober 2020 een aanvraag bij het UWV worden ingediend.
Verduidelijking op basis van de toelichting bij de Regeling
De Regeling ziet op een beperkt aantal onderwerpen. Bij de Regeling is een toelichting gepubliceerd. Hierin wordt aanvullende informatie gegeven over de wijze van het aanvragen van de compensatie bij het UWV. Het betreft de volgende aspecten:
Te overleggen documenten
Het UWV dient de volgende zaken te kunnen vaststellen voor de beoordeling van een aanvraag tot compensatie:
- dat sprake was van een arbeidsovereenkomst;
- de duur van de arbeidsovereenkomst;
- dat de werknemer ziek uit dienst is gegaan;
- dat de transitievergoeding is betaald;
- hoe de berekening van de transitievergoeding heeft plaatsgevonden;
- hoe hoog de kosten voor loondoorbetaling tijdens ziekte waren.
Een werkgever zal aannemelijk dienen te maken dat de reden van beëindiging is gelegen in langdurige arbeidsongeschiktheid van de werknemer. Hoe de werkgever dit kan doen, is afhankelijk van de wijze waarop de arbeidsovereenkomst is beëindigd. Dit zou bijvoorbeeld kunnen door het overleggen van een vaststellingovereenkomst of een door het UWV verleende toestemming voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
In geval de arbeidsovereenkomst van rechtswege is geëindigd, zal het moeilijker zijn om aan te tonen dat de reden om niet te verlengen was gelegen in langdurige arbeidsongeschiktheid. De werkgever zal een verklaring moeten overleggen waaruit dit blijkt. Daarnaast dient de werkgever de periode van arbeidsongeschiktheid en de naam van de behandeld bedrijfsarts op te geven.
De werkgever zal ook de volgende gegevens aan het UWV dienen te verstrekken: de arbeidsovereenkomst, loonstroken, gegevens op basis waarvan de transitievergoeding is berekend en een bewijs van betaling.
Termijn waarbinnen het UWV een beslissing zal nemen
Het UWV dient binnen een redelijke termijn na ontvangst van de gehele aanvraag een beslissing te nemen. De termijn hiervoor is gesteld op acht weken. Deze termijn mag door het UWV worden verlengd. Zij dient dit tijdig aan de werkgever te communiceren en daarbij aan te geven binnen welke termijn een beslissing kan worden verwacht. De lengte van de aanvullende termijn is niet geregeld.
Voor aanvragen die betrekking hebben op een compensatie van een vergoeding die reeds voor 1 april 2020 is betaald, geldt een andere termijn. Het UWV heeft in dat geval 6 maanden om een beslissing te nemen.
Welke vergoeding komt voor compensatie in aanmerking
De compensatie ziet in beginsel op een door de werkgever betaalde transitievergoeding aan een langdurig arbeidsongeschikte werknemer. Onduidelijk is of ook andere vergoedingen voor compensatie in aanmerking zouden komen. Bijvoorbeeld een beëindigingsvergoeding overeengekomen in een vaststellingsovereenkomst. In de toelichting staat hierover het volgende opgenomen:
“De werkgever heeft hiervoor zes maanden de tijd, gerekend vanaf de dag waarop de verschuldigde transitievergoeding, of andere vergoeding bij een beëindiging met wederzijds goedvinden, volledig aan de werknemer is verstrekt.”
Dit lijkt te impliceren dat er ruimte bestaat om onderling een bedrag aan beëindigingsvergoeding af te spreken, zonder dat het recht op compensatie zal komen te vervallen.
Slapend dienstverband beëindigen?
De publicatie van de Regeling en toelichting geven meer duidelijkheid over de compensatie en de aan te leveren stukken. Dit is een goed moment om af te wegen of het beëindigen van een slapend dienstverband binnen uw organisatie gewenst is. Heeft u hierover vragen of wenst u hierover te overleggen, neem dan contact op met onze advocaten van het Team Arbeidsrecht.
Neem contact op